Online Events in der internen Kommunikation

Für Online Veranstaltungen gibt es in Unternehmen viele verschiedene Einsatzzwecke - sowohl für die interne als auch für die externe Kommunikation.
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Interne Veranstaltungen sprechen alle Mitarbeiten und die Führungskräfte oder Gruppen davon in einem Unternehmen an. Sind diese an verschiedenen Standorten tätig, national, wie international, ist es oftmals schwierig alle gleichzeitig zu erreichen. Mit einem hybriden Event bringst du alle unter einem Dach zusammen. Meist wird von dem Hauptsitz des Unternehmens aus die Veranstaltung live an alle Mitarbeitenden weltweit gestreamt.
Um ungebetene Gäste zu vermeiden kann die ganze Veranstaltung nur in einer definierten IP-Range aufgerufen werden, nur für registrierte Personen mit Unternehmens-Mailadresse zugänglich sein oder zusätzlich durch ein extra Passwort geschützt sein.

Beispiele für hybride Veranstaltungen in der internen Kommunikation sind:

Flexibilität: Hybride und virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Teilnehmern, von überall auf der Welt teilzunehmen, was die Flexibilität erhöht und Reisekosten einspart.
Kostenersparnis: Durch die Durchführung hybrider oder virtueller Veranstaltungen können Unternehmen auch die Kosten für die Anmietung von Veranstaltungsorten, Verpflegung und Reisekosten reduzieren.
Zeitersparnis: Teilnehmer müssen keine Zeit für Reisen und Unterkünfte aufwenden, was Zeit und Ressourcen spart.
Effektive Nutzung von Technologie: Hybride und virtuelle Veranstaltungen ermöglichen die Nutzung von Technologien wie Videokonferenzen, interaktiven Präsentationen und elektronischen Abstimmungen, um die Teilnehmerbindung und Interaktion zu erhöhen.
Erweiterte Reichweite: Hybride und virtuelle Veranstaltungen ermöglichen es Unternehmen, eine größere Anzahl von Teilnehmern aus verschiedenen Standorten oder Abteilungen zu erreichen.
Bessere Einbindung von Remote-Mitarbeitenden: Hybride und virtuelle Veranstaltungen bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, sich stärker in das Unternehmen einzubringen und sich besser mit Kollegen und der Unternehmenskultur zu vernetzen.
Hohe Umweltauswirkungen: Hybride und virtuelle Veranstaltungen reduzieren den Bedarf an Reisen und können dazu beitragen, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren.
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Insgesamt bieten hybride und virtuelle Veranstaltungen eine kosteneffektive, flexible und umweltfreundliche Möglichkeit, um eine breitere Gruppe von Teilnehmern zu erreichen und die Interaktion und Einbindung von Mitarbeitern zu verbessern.